院属各部门、系部：
为进一步规范学院办公用品管理，提高经费使用效率，本着“统一采购、统一管理、厉行节约、杜绝浪费”的原则，经学院研究决定，现就办公用品及耗材采购管理及发放工作通知如下：
一、采购原则
（一）统一采购原则：每学期初由学院办公室统一组织采购，学期中原则上不再受理零星采购申请。
（二）计划先行原则：各部门/系（教研室）须于每学期第二个教学周前提交《学期办公用品需求计划表》（附件1），逾期视为无需求。
（三）应急特批原则：特殊紧急需求须填写《应急办公用品申请表》（附件2），经分管院领导审批后方可采购。
（四）依法依规原则：凡在政府集中采购目录里以及学校规定的不允许二级单位采购的物品不在学院采购范围内。
二、采购流程
（一）需求申报：每学期第二个教学周前提交电子版及纸质签字版至学院办公室。
（二）汇总审核：学院办公室于一周内完成预算核对，经学院审核后对采购清单予以公示。
（三）统一发放：开学第三周集中办理领用手续。
三、发放管理
学院办公室负责办公用品及耗材的统一管理和发放工作，建立管理台账。各部门指定专人负责，凭审批单至学院办公室领取。
四、其他说明
倡导节约办公，严禁虚报冒领。本办法自2025年春季学期起施行。本办法解释权归学院办公室所有。
山东管理学院人文学院
2025年3月12日
附件：1.学期办公用品需求计划表
2.应急办公用品申请表
