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【通知公告】人文学院第四届学生会纳新通知

发布日期:2015-12-08  点击次数:

人文学院学生会是人文学院党总支领导和团总支指导下的学生群众组织,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,致力于开展全院学生的自我管理、自我服务、自我教育等各项工作,起到联系师生的桥梁纽带作用。

为进一步加强学生会队伍建设,为广大在校生提供一个展示才华、锻炼自我的平台,经院团总支同意,院学生会决定公开招聘各部门干事。现将具体事宜通知如下:

一、纳新范围

山东管理学院人文学院2014、2015级全日制本、专科生。

二、学生会部门设置

三、报名条件

1、思想态度端正,有较高的政治觉悟、良好的道德品行和较强的组织纪律观念;

2、遵纪守法,成绩优良,无违纪行为;

3、热衷学生会工作,吃苦耐劳,善于团结同学,有一定的工作能力和社会活动能力;

4、有较强的责任感、服务意识和团队协作精神,了解学生会各部门岗位职责(附件1)。

四、纳新流程

1、报名方式

个人报名和学院推荐相结合,有意报名的同学请填写《人文学院学生会纳新报名表》(附件2),班主任审核签字后于12月10日中午12:30~13:30交至8#教学楼512办公室,由学生会秘书处安排专人收取,逾期不再受理。

2、考核录用

院团总支、学生会将对报名的同学进行初步审核,确定面试名单,并根据个人报名情况、学院推荐意见和面试成绩确定录用名单。具体面试名单、地点和时间另行通知,请及时关注。

人文学院学生会欢迎各位新成员的加入!

人文学院团总支

2015年12月8日

附件1:

人文学院学生会岗位职责

一、学生会主席

1、负责学院学生会的全面工作,主持召开学生会主席团会议和全体会议,合理分工,部署各项日常工作;

2、接受学院党总支的领导和团总支的指导,定期向学院党总支、团总支汇报学生会的工作情况。

3、每学期制定学生会工作计划,指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门开展工作,对存在的问题提出改进措施,并对工作情况进行总结;

4、协调各方面的关系,做到上情下达,下情上传,充分发挥学生会连接学院和学生的纽带作用,联系校学生会和兄弟学院学生会,加强与各班班长的联系和沟通;

5、据我院学生会章程和学生工作的实际情况,向团总支提名学生会干部人选和任免建议;

6、完成学院领导交办的其它工作,接受团总支及学生会的监督。

二、学生会副主席

1、协助学生会主席做好学生会各项日常工作,主席不在时受主席委托行使部分主席职权,完成学生会主席布置的各项工作任务;

2、明确责任分工,负责分管部门的日常工作,指导、帮助、督促各分管部门开展工作,及时向学院分管领导和学生会主席汇报其分管部门的工作实施情况。

3、深入各部门征求意见,对学生会主席工作提出批评与建议,对学生会发展提出建设性意见,协助解决工作中遇到的问题;

4、按时参加学生会主席团会议,完成学院交给办的日常工作任务。

三、秘书处

1、学生会的综合工作部门,协助学生会主席团处理学生会日常事务,做好学生会日常办公的各项服务工作,协调各部门的关系;

2、参与学生会对各部门成员的培训、考核,负责起草、制定院学生会的规章制度和各类文件,做好会议记录和考勤记录;

3、管理学生会各种档案、财物、文件、信函、报纸等,做好活动经费的预算、支出、收入登记;

4、做好学生会大型活动的准备工作,协助主席团调配人手、传达通知、召集会议、撰写有关文件,完成主席团交给的各项相关工作。

四、纪检部

1、抓好团总支、学生会的纪律管理及工作作风建设,监督检查学生会各部门的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时向分管副主席、主席汇报;

2、接受和处理同学对违纪学生干部的举报情况,对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评,并结合实际情况提出处理意见;

3、对学院学生的言行举止、日常出勤、上课纪律、宿舍晚归、诚信应试等行为进行监督、检查、通报和教育,使广大学生规范自己的日常行为,提高自身综合素质,营造良好的院风、学风;

4、对于校园中出现的违法违纪现象及时向上级和学校汇报,及时处理和平息我院学生中的各类冲突,为同学们创造安宁、和谐、稳定的学习和生活环境;

5、负责学生会大型活动、集体会议和部门会议的安全工作;

6、加强与各班纪律委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

五、学习部

1、了解学生班学习动态,结合专业特点,组织开展各种形式的学习活动,激发同学们的学习热情,营造良好的学习氛围;

2、规划和组织各类学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等活动,并做好学院学术讲座的会场预订和布置工作;

3、及时向各班传达相关的教务、考务通知及有关事宜,及时向有关老师反映同学们在学习中遇到的困难以及要求,做好老师与同学之间的沟通工作;

4、加强与各班学习委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

六、宣传部

1、为学生会举办的各类活动提供策划、宣传和服务工作,运用多种宣传手段和媒体,传达学生活动的通知、内容和结果;

2、承担学院学生活动海报、展板的制作,并根据上级要求,及时制作并更换学院宣传栏展板;

3、与学生会其它部门加强沟通,发掘并宣传各部门工作中的亮点与特色,及时对我院学生工作的最新工作动态进行上报和发布;

4、能够熟练使用各类通讯、摄影器材和Office、Photoshop等办公和图片处理软件,快速撰写、处理和发送各类文稿、图片;

5、加强与各班宣传委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

七、生活部

1、关心同学生活,了解同学生活情况,收集同学们关于学校住宿、饮食、医疗、生活、通讯等方面的意见和建议,并适时向有关部门反映情况;

2、搞好学院各项学生活动的后勤服务和保障工作,及时帮助和协调解决同学们在生活中遇到的各种困难和问题;

3、进行生活常识宣传,加强同学生活的自律管理,组织各类有利于促进大学生身心健康的各类校园活动、公益活动和各种服务性活动,引导同学建立健康、文明、和谐的生活方式;

4、关心家庭经济困难学生和少数民族同学的生活,协助学院做好各类奖、助、贷材料的整理和上报工作;

5、根据我院女生较多的特点,联系专家开展各种针对女生的生活知识讲座,开展适合女生的各种宣传教育和文体娱乐活动,帮助广大女生健康成长;

6、加强与各班生活委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

八、社团部

1、根据学院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容;

2、对学院新建学生校园社团的申报材料、章程、活动内容等进行审查、备案和整理;

3、监督、管理、协调社团的日常活动,引导社团动向,规范各社团的制度,调动各社团积极性,使学生社团在学院的监督与管理下开展活动;

4、指导学院社团与校内其它社团加强联系、沟通、交流,对于违反有关管理规定的社团进行批评、教育、直至取缔。

5、完成学生会交办的其它事宜。

九、文艺部

1、组织身心健康、积极向上的校园文艺活动,活跃校园气氛,丰富同学们的校园生活,提升大学生的人文艺术修养;

2、挖掘和培养学院文艺骨干,组织学生积极参加学校各种文艺活动和比赛,营造我院文化艺术氛围和高尚的学习生活情趣;

3、负责筹办学院大型文艺活动或晚会,如迎新生晚会、校园歌手大赛等文艺活动;

4、加强与各班文艺委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

十、宿管部

1、根据《人文学院学生宿舍管理规定》,对学生宿舍内务、卫生、安全等方面进行监督、检查和指导,引导同学营造安全、文明、舒适的生活环境,养成良好的宿舍生活习惯;

2、抓好我院学生宿舍卫生工作,健全宿舍卫生检查制度,督促学生宿舍自觉搞好内务卫生,经常开展学生宿舍卫生检查,并对检查结果进行通报和评比;

3、经常开展学生宿舍检查工作。对于使用违规电器、存在消防隐患和其它违反《人文学院学生宿舍管理规定》的宿舍和个人,给予通报批评和教育警告,并将情况上报学院。做好“优秀宿舍”、“宿管工作先进个人”的评选工作;

4、深入了解学生在宿舍生活中的困难和意见,及时帮助解决或向有关部门反映;

5、加强与各班生活委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

十一、体育部

1、以服务同学为宗旨,引导学生进行正确的体育锻炼,营造丰富多彩的体育活动氛围,丰富校园体育文化;

2、积极策划、组织开展各种有益于学生身心健康的体育活动,如早操、篮球、乒乓球、羽毛球、跳绳、拔河、跑步等体育活动;

3、积极动员、组织同学参加学校、学院举办的各类体育活动,增强同学们的体育锻炼意识,营造良好的运动氛围;

4、加强与各班体育委员的联系,完成学生会交办的其它事宜。

十二、外联部

1、负责我院学生会的日常礼仪接待工作、对外交流联络工作及公共关系工作,加强学生会与外界的联系,树立我院学生会的良好形象,扩大学生会的校内外影响力;

2、平时与兄弟学院密切联系,把其他学院的成功经验和优秀做法引进学生会,为学生会各职能部门提供信息支持,为同学们提供社会实践机会;

3、积极联系社会赞助商,为学院所举办的学生活动提供赞助和支持,使我院的学生活动能够更加精彩地开展;

4、完成学生会交办的其它事宜。

十三、网络技术部

1、在指导老师的帮助下,负责学院网站、微信公众号以及其它网络媒体的维护和更新工作,及时上传、更新学院网络媒体内容,做好网络宣传工作;

2、为各种大型晚会及学生活动提供电子技术支持,如图片修改、视频影音制作、PPT制作等;

3、营造积极健康的网络气氛,开展系列活动,引领网络文化,运用网络信息资源(如网站、微博、贴吧、QQ群等)宣传学院的校园文化,展现我院学子风采,构建人文学院学生会的网络形象;

4、开展PPT大赛、网页制作大赛、博客评比等活动,提高同学们现代网络技术应用水平,激发同学们对网络技术和新媒体应用的浓厚兴趣;

5、完成学生会交办的其它事宜。

附件2:

人文学院学生会纳新报名表

姓 名

历城校区:济南市历城区桑园路60号    邮编:250100
长清校区:济南市长清区丁香路3500号  邮编:250357
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